ANALISIS PENGGERAKAN PENGELOLA ARSIP DIGITAL DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIAMIS

Abstrak

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh masih rendahnya Penggerakan Pengelola Arsip di  di Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis, yang ditandai oleh belum optimalnya  penyediaan berbagai fasilitas yang dibutuhkan untuk menunjang tata kelola arsip, adanya pelatihan bagi pengelola kearsipan/operator untuk meningkatkan, kemampuan dan pemahaman dalam melaksanakan siklus hidup arsip dan adanya pengelolaan siklus hidup arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Penggerakan Pengelola Arsip di  di Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis,. Metode yang digunakan adalah deskriptif analisis. Data primer dari 5 Orang Informan dengan teknik pengumpulan data yaitu studi kepustakaan, studi lapangan (observasi dan wawancara) dan dokumentasi. Kemudian melakukan analisis  dan pengolahan data untuk ditarik kesimpulan sehingga dapat menjawab permasalahan dalam penelitian. Hasil penelitian diketahui bahwa, Penggerakan Pengelola arsip digital di Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis belum optimal, diketahui dari 3 indikator yang diukur masih belum berjalan baik, yakni belum adanya pelatihan bagi pengelola kearsipan/operator untuk meningkatkan kemampuan dan pemahaman dalam melaksanakan siklus hidup arsip serta lemahnya pengelolaan siklus hidup arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. Adapun hambatannya seperti keterbatasan anggaran, belum adanya pengadaan perangkat lunak khusus e-arsip, peningkatan jaringan, dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia belum memadai. Salah satu langkah utama yang telah diambil adalah pengajuan anggaran secara bertahap untuk pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak pendukung, termasuk rencana pengembangan aplikasi e-arsip yang sesuai dengan kebutuhan internal dinas.